تعرف على نظام الاتصالات الادارية (معاملات)

نظام معاملات يقوم على أتمتة جميع أنواع المعاملات وإجراءات سير العمل بحيث يكون متاحة لكافة المستخدمين (الموظفين) لمن لديهم صلاحية على النظام

أهم الخصائص التي يدعمها النظام

 إمكانية توريد للمراسلات بكل سهولة و يسر

 يتيح النظام ارسال معاملة مع حجب جزء من المحتوى أو بعض المرفقات لمستقبل المعاملة و إمكانية البحث في نص المعاملة و استرجاعها

دعم للماسحات الضوئية بشكل مباشر بحيث يمكن للمستخدم مسح المرفقات من خلال المتصفح كما يوفر النظام تقارير الاداء على مستوى الادارات والموظفين

 يدعم النظام سرعة الاستجابة و الرد على المراسلات بشكل كامل دون الحاجة الى ورق من خلال انشاء جميع المعاملات بانواعها ( معاملة صادر خارجي , معاملة صادر داخلي , معاملة وارد داخلي)

إمكانية ربط المعاملات و إضافة بيانات بأصحاب العلاقة و كذلك إضافة شروحات ومتابعة للمعاملة وإضافة مهام عليها

آلية التوقيع الالكتروني وإضافة التأشير على معاملة من قبل المستخدم مع إمكانية إضافة شرحها ومرفقاتها وحتى إضافة ملاحظات لها

تصنيف للمعاملة بما يتوافق معه حاجة الجهة المستخدمة للنظام وإضافة قوالب حسب ما يتم التعامل به في الجهة داخلياً وخارجياً من خلال شاشة مدير النظام

وضع العلامة المائية على الوثائق لتظهر على الوثائق أثناء الاستعراض او الطباعة أو الاحالة الداخلية مع إمكانية طباعة المعاملة بدون العلامة المائية بالاعتماد على صلاحية معينة

كما يتميز نظام معاملات

بحث تفصيلي على كل حقول المعاملة بهدف تسهيل الوصول الى المعاملة بكل سهولة وحصر بيانات البحث عن المعاملة

إمكانية تتبع مسار المعاملة وطباعة رمز التشفير لها كما يتوفر سجل كامل للمعاملة يوضح جميع الحركات على المعاملة من قبل المستخدمين

التذكير التلقائي على المعاملة لضمان عدم التأخر في انجازها وتنبيه المستخدم بالمعاملات المحالة له من داخل النظام

إمكانية سحب المعاملة من مستخدم بناءا على صلاحية وإمكانية الاطلاع على محتويات المعاملة بشكل سريع وإضافة الملاحظات اللاصقة عليها

إضافة طرق للتصعيد في حالات التأخر ويمكن إدارة طرق التصعيد من شاشة مدير النظام وبناء آلية تفويض المعاملات إلى مستخدم أخر في النظام

Please wait while flipbook is loading. For more related info, FAQs and issues please refer to DearFlip WordPress Flipbook Plugin Help documentation.