نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP
نظام يعمل علي إدارة كافة عمليات المؤسسة كما يقوم بإدارة الأقسام المالية والإدارية لأي شركة سواء كانت كبيرة أو متوسطة أو صغيرة ويقوم بتطبيق التكامل فيها وإدارة أنشطة سلسلة التوريد والعمليات وإعداد التقارير والتصنيع وعمليات الموارد البشرية المختلفة من إعداد الرواتب والخصومات وقوانين العمل
شركة خبراء تقنية المعلومات تتيح عن طريق نظامها من ربط كافة العمليات عن طريق نظام تخطيط الموارد المؤسسية لكل عمليات الأعمال والتي تمكن من تدفق البيانات بينها. ومن خلال جمع البيانات المتعلقة بالمعاملات المشتركة للمؤسسة بمصادر متعددة، يعملناظم تخطيط الموارد المؤسسية على التخلص من تكرار البيانات وتوفير تكامل البيانات باستخدام مصدر واحد للمعلومات.
بينما لا يوجد أي برنامج يوفر حل شامل لكل عمليات الشركة، تواصل أنظمة ERP لتحسين اجراءات العمل التي تساعد في اتخاذ القرارات التي تعتمد على البيانات والمعلومات بأنظمة ERP.
يقدم نظامERP تغطية كاملة لوظائف الشركة أو المؤسسة، وتشتمل بعض العمليات الرئيسية على ما يلي:
- الإدارات المالية
يعرض ERP الحديث لوحات معلومات تعطيك نظرة عامة حول مواردك المالية، حتى يمكنك الاطلاع على المعلومات الفعلية في أي وقت وأي مكان. كما يساعدك أيضاً على تقليل إدخال المعلومات يدوياً وأتمتة المهام اليومية وتضمين إمكانيات التعقب التي تساعد في عملية التوافق والموائمة مع الهيكل التنظيمي لأي منظمة أياً كان حجمها.
- الموارد البشرية
يوفر النظام الحلول المناسبة استناداً لإدارة بيانات الشركة وتنظيم مهام إدارة الموظفين مثل كشف الرواتب والتوظيف والتشغيل والاجازات والاستقالات والمهام الأخرى.
يمكنك أيضاً بناء مؤشرات الأداء للموظفين عن طريق النظام وتعقب أداء الموظف وتحديد مشكلات الموارد البشرية قبل حدوثها كل هذا بشكل الكتروني مؤتمة بشكل كامل.
- التصنيع
يزيد النظام من تحسين أعمال الشركة أو المؤسسة، وأتمتة العمليات اليومية، حيث يمكن الشركات المتخصصة في التصنيع والاستيراد من استيفاء احتياجات العملاء وإدارة الموارد من خلال الوصول إلى البيانات الفعلية وربطها بأداء الموظفين مما يتيح تقييم عمل الموظفين بشكل دقيق. كما يعمل النظام أيضاً على تحسين إدارة المشاريع والتكاليف بالإضافة إلى وضغ الخطط المرتبطة بالانتاج.
- سلسلة التوريد
إذا كانت شركتك لا تزال تقوم بإدخال المعلومات فعلياً ومحاولة تعقب المخزون في المستودع لديك، يمكنك النظام بسهولة توفير الوقت والمبالغ التي تدفع بشكل كبير من خلال أتمتة هذه العمليات باستخدام ERP. حيث تعرض الحلول المناسبة لمتابعة الأعمال عن طريق لوحات البيانات التي تعتمد على تقنيات ذكاء الأعمال التي تساعدك على اتخاذ القرارت بشكل صحيح وسريع.
أهمية استخدام نظام تخطيط موارد المؤسساتERP
- يعمل نظام ERP على تحسين أداء المؤسسة بشكل عام
- يوفر نظام ERP في تكاليف تكنولوجيا المعلومات.
- التوفير من الوقت اللازم لإتمام إجراءات وخطوات العمل.
- منصة عملية لتوحيد العمليات.
- يساعد في اتخاذ القرارات السليمة في الوقت المناسب من خلال تسهيل عملية تحليل البيانات، واستخلاص النتائج، واتخاذ قرارات.
- يوضح نظام ERP تقارير مفصلة في الوقت الفعلي لجميع تفاصيل الأعمال بالمؤسسة مما يمكنها من التكيف بسرعة والاستجابة للتغيرات.
- يوفر نظام ERP الأمان التام لشركتك حيث أنه يقوم بتأمين قاعدة بيانات واحدة على عكس إن كانت مجموعة من قواعد البيانات المنتشرة في خوادم متعددة.
- خفض النفقات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات وتكاليف تدريب المستخدم النهائي
